Het is een tijdrovend proces dat aan je winst vreet, zonder dat je extra kosten kan aanrekenen voor het heen-en-weergestuur. Automatiseren is dus de boodschap;
- Zodra een bestelling is aangemaakt, stuur je een unieke uploadlink naar de klant, zodat je zeker weet dat je het juiste bestand aan de juiste bestelling hebt gekoppeld.
- Verspil geen tijd met vragen naar bestanden. Stuur gewoon automatisch een e-mail wanneer de deadline nadert.
- Zorg vooraf dat de bestanden voldoen aan de specifieke bestelvereisten in plaats van te controleren of ze aan de normen voldoen.
- Waar zit die taak ergens in het productieproces? Wie moet actie ondernemen? Zorg voor een uitgebreid overzicht van de taken, hun status en de vereiste acties. Elke operator krijgt dan zijn of haar specifieke takenlijst.
Meer weten? Lees hier
meer over hoe Four Pees Burocad hielp bij het
optimaliseren en automatiseren van de orderontvangst en kwaliteitscontrole
https://www.fourpees.com/nl/customer-cases/burocad-automatiseert-orderontvangst-en-kwaliteitscontrole
