Elektronisch factureren wint snel terrein binnen Europa. De Europese Unie kondigde met de VIDA-richtlijn aan dat e-facturatie tegen 2028 verplicht wordt voor alle lidstaten. Elk land heeft zijn eigen benadering, wetgeving en deadlines om deze overgang te realiseren…Hoe zit dat in België?
Elektronisch factureren is het digitaal afhandelen van een factuur en is ingevoerd om het proces efficiënter, veiliger en grotendeels geautomatiseerd te laten verlopen. Van opmaak en verzending tot betaling en boeking. Een factuur die je als pdf verstuurd valt niet onder e-facturering, want die pdf kan jouw klant niet automatisch verwerken en zorgt dus niet voor een administratief voordeel. Een echte e-factuur wordt als XML-bestand opgemaakt en van machine naar machine verzonden via PEPPOL.
In België is digitaal factureren vanaf 1 januari 2026 verplicht voor elke ondernemer en btw-plichtige die factureert aan andere ondernemingen. De overheid biedt sinds 2024 een tijdelijke kostenaftrek van 120% voor software- en advieskosten rondom de invoering van e-facturatie. Deze fiscale gunstmaatregel is van tijdelijke aard en je wacht dus beter niet te lang.
En dan is de vraag nog hoe je dit concreet aanpakt. Voor wie al gespecialiseerde MIS/ERP-software gebruikt om de administratie in goede banen te leiden, is het geen goed idee om daar bovenop met een aparte tool aan de slag te gaan. Dat leidt tot dubbel werk, meer kans op fouten en tijdsverlies…Het is in ieder geval de moeite waard om zo vroeg mogelijk te starten met jouw aansluiting op het PEPPOL-netwerk. Benieuwd wat wij aanbieden om jou hierin te ondersteunen?
Ontdek het hier
