Vous avez entendu le terme « MIS d’impression » lors de l’achat d’un logiciel de gestion administrative. Ces abréviations relèvent souvent de termes techniques compliqués. Ci-dessous, on vous explique de manière simple ce qu’est un système MIS d’impression, quels en sont les avantages et comment débuter votre recherche ?

Qu’est-ce qu’un MIS pour l’impression ?

MIS est l’abréviation de « Management Information System » (Système d’information de gestion) : il s’agit d’un système numérique qui intègre les processus d’entreprise administratifs, commerciaux, financiers et logistiques en un système unique et pratique. Le système intègre et gère des informations et des données utiles qui vous donnent une vue d’ensemble permanente des processus de votre entreprise d’impression. Vous optimisez ainsi le flux de travail de votre entreprise : du CRM à la gestion des commandes et à la comptabilité, en passant par le calcul des coûts. Un système MIS pour l’impression peut également gérer des processus tels que la planification, la logistique et le e-commerce.

En d’autres termes, un MIS d’impression est un système d’information de gestion qui connaît les rouages d’une entreprise d’impression et qui est configuré en conséquence. De plus, vous pouvez connecter un MIS d’impression à de nombreux logiciels externes ainsi qu’à l’équipement de l’imprimerie. Vous obtenez un aperçu global de tous les processus de l’entreprise sans avoir à modifier quoi que ce soit par vous-même.

Il existe d’autres termes pour désigner un logiciel administratif de soutien :

• Planification des ressources de l’entreprise (ERP) : un ERP est en grande partie similaire à un MIS. Dans le secteur de l’imprimerie, ces deux termes sont souvent synonymes.
• Logiciel d’entreprise : terme plus générique pour désigner un MIS et/ou ERP.

À ne pas confondre avec les logiciels de gestion de projet. Ce type de logiciel n’est pas adapté aux besoins spécifiques de l’industrie de l’imprimerie et manque de certaines fonctionnalités, telles que la gestion de la relation client (CRM), la gestion des commandes et des devis, la planification des travaux d’impression et la gestion des stocks.

Posez-vous les trois questions suivantes avant de choisir un système MIS pour l’impression

Pour choisir un système MIS adapté aux besoins de votre imprimerie, vous devez tenir compte de certains éléments. Posez-vous les questions suivantes :

1. Quel est le profil du développeur MIS ?
   Constatez-vous que le fournisseur MIS continue à développer le logiciel et à investir dans celui-ci ? De nouvelles mises à jour sont-elles fréquemment publiées ? Obtenez-vous des réponses rapides à vos questions sur le produit ou les problèmes liés au logiciel ? Si vous pouvez répondre « oui » à toutes les questions, vous pouvez supposer que l’éditeur de logiciels fait tout ce qui est en son pouvoir pour que votre expérience avec son produit soit la meilleure possible. Un bon service est également essentiel après l’implémentation.
2. Le logiciel évolue-t-il en fonction des besoins de l’industrie de l’impression et de votre entreprise ?
   L’industrie de l’impression est en constante évolution et un investissement dans un système MIS est prévu pour plusieurs années, voire plusieurs décennies. Le logiciel doit être suffisamment flexible et évoluer avec votre entreprise et vos projets d’avenir. Un progiciel qui stagne, ou pire encore, un logiciel qui n’est pas régulièrement mis à jour, ne pourra pas soutenir votre entreprise de manière optimale à l’avenir.
3. Combien économiserez-vous une fois le système MIS mis en place ?
   L’investissement dans un système MIS peut sembler élevé lorsque l’on n’a pas conscience de sa valeur ajoutée. Ce qui est important à savoir, c’est que le logiciel ne se contente pas d’apporter plus d’efficacité et de clarté, mais il vous permet d’économiser beaucoup de temps et d’argent, souvent bien plus que ce que les chefs d’entreprise pensaient à première vue. N’oubliez pas que vous n’aurez besoin que d’un seul système au lieu de plusieurs solutions isolées, que vous commettrez moins d’erreurs coûteuses et que vous passerez bien moins de temps à la gestion de base.

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