Burocad est parvenue à se développer au fil du temps et a embarqué sur le train numérique avec son portail interne web to print dénommé « Print Smart ». Grâce à ce portail, les clients de Burocad peuvent facilement commander des travaux en spécifiant exactement les paramètres voulus. L’inconvénient de Print Smart était qu’il nécessitait encore beaucoup de manipulations et de contrôles manuels en aval. En vue de poursuivre sa croissance et d’améliorer son efficacité, Burocad s’est mise à la recherche d’une solution visant à automatiser toute la gestion des travaux en provenance de sa plateforme Print Smart.
Une entrée de commandes et un contrôle qualité totalement automatisés
C’est dans le cadre de cette automatisation que Four Pees est intervenue, d’abord pour effectuer une analyse exhaustive du système actuel de Burocad ainsi que de ses souhaits et besoins concernant le système automatisé. Four Pees a mené cette opération avec la collaboration de consultants du VIGC, le Centre flamand d’innovation en communication graphique, pour obtenir leur point de vue éclairé sur la question.
« Sur la base de cette analyse, nous avons abouti à une solution qui combinait callas pdfToolbox Server et Enfocus Switch pour l’entrée de commandes », commente Philip Cremers, Sales Benelux chez Four Pees. Aujourd’hui, le flux d’entrée de commandes peut être automatisé de A à Z grâce à une série de contrôles qualité et de règles automatisées. »
Un contrôle en amont fondé sur divers profils
Avec l’aide de pdfToolbox et des métadonnées de Print Smart, il a été possible d’automatiser complètement l’ensemble des procédures de contrôle en amont et de contrôle qualité des travaux provenant de la plateforme Print Smart sans plus aucune intervention manuelle.
« Désormais, tous les fichiers PDF suivent la même procédure de contrôle en amont, sans toutefois être traités de la même façon, explique David van Driessche, CTO de Four Pees. Si nos profils qualité de base s’appuient sur les normes du Ghent Workgroup, en fonction des métadonnées du job, les contrôles et paramètres sont adaptés de manière dynamique pour convenir au travail à produire. Le concept de variables prévu dans pdfToolbox rend une implémentation de ce genre très simple. »
Préparer l’avenir
L’optimisation de l’entrée de commandes via Print Smart n’est que la première étape du processus d’automatisation que Burocad espère mettre en œuvre.
« Il ne s’agit que du premier élément d’un projet plus vaste que nous souhaitons mettre sur pied chez Burocad », confie Maarten Esveldt, COO de Burocad. « Après l’implémentation de cette première phase, nous voulons nous automatiser davantage et ajouter à nos workflows des solutions spécifiques de tableau de bord dans une deuxième phase. Ces tableaux de bord nous offriront une vue d’ensemble claire du statut de tous les travaux et nous permettront de voir ce qui peut être amélioré à long terme. »
