Vous avez entendu le terme \u00ab\u00a0MIS d’impression\u00a0\u00bb lors de l’achat d’un logiciel de gestion administrative. Ces abr\u00e9viations rel\u00e8vent souvent de termes techniques compliqu\u00e9s. Ci-dessous, on vous explique de mani\u00e8re simple ce qu’est un syst\u00e8me MIS d’impression, quels en sont les avantages et comment d\u00e9buter votre recherche ?<\/p>\n\n\n\n
MIS est l’abr\u00e9viation de \u00ab\u00a0Management Information System<\/strong>\u00a0\u00bb (Syst\u00e8me d’information de gestion) : il s’agit d’un syst\u00e8me num\u00e9rique qui int\u00e8gre les processus d’entreprise administratifs, commerciaux, financiers et logistiques en un syst\u00e8me unique et pratique. Le syst\u00e8me int\u00e8gre et g\u00e8re des informations et des donn\u00e9es utiles qui vous donnent une vue d’ensemble permanente des processus de votre entreprise d’impression. Vous optimisez ainsi le flux de travail de votre entreprise : du CRM \u00e0 la gestion des commandes et \u00e0 la comptabilit\u00e9, en passant par le calcul des co\u00fbts. Un syst\u00e8me MIS pour l’impression peut \u00e9galement g\u00e9rer des processus tels que la planification, la logistique et le e-commerce.<\/p>\n\n\n\n En d’autres termes, un MIS d’impression est un syst\u00e8me d’information de gestion qui conna\u00eet les rouages d’une entreprise d’impression et qui est configur\u00e9 en cons\u00e9quence.<\/strong> De plus, vous pouvez connecter un MIS d’impression \u00e0 de nombreux logiciels externes ainsi qu’\u00e0 l’\u00e9quipement de l’imprimerie. Vous obtenez un aper\u00e7u global de tous les processus de l’entreprise sans avoir \u00e0 modifier quoi que ce soit par vous-m\u00eame.<\/p>\n\n\n\n Il existe d’autres termes pour d\u00e9signer un logiciel administratif de soutien :<\/p>\n\n\n\n \u00c0 ne pas confondre avec les logiciels de gestion de projet.<\/strong> Ce type de logiciel n’est pas adapt\u00e9 aux besoins sp\u00e9cifiques de l’industrie de l’imprimerie et manque de certaines fonctionnalit\u00e9s, telles que la gestion de la relation client (CRM), la gestion des commandes et des devis, la planification des travaux d’impression et la gestion des stocks.<\/p>\n\n\n\n Pour choisir un syst\u00e8me MIS adapt\u00e9 aux besoins de votre imprimerie, vous devez tenir compte de certains \u00e9l\u00e9ments. Posez-vous les questions suivantes :<\/p>\n\n\n\n\n
<\/a>Posez-vous les trois questions suivantes avant de choisir un syst\u00e8me MIS pour l’impression<\/h2>\n\n\n\n
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<\/strong>Constatez-vous que le fournisseur MIS continue \u00e0 d\u00e9velopper le logiciel et \u00e0 investir dans celui-ci ? De nouvelles mises \u00e0 jour sont-elles fr\u00e9quemment publi\u00e9es ? Obtenez-vous des r\u00e9ponses rapides \u00e0 vos questions sur le produit ou les probl\u00e8mes li\u00e9s au logiciel ? Si vous pouvez r\u00e9pondre \u00ab\u00a0oui\u00a0\u00bb \u00e0 toutes les questions, vous pouvez supposer que l’\u00e9diteur de logiciels fait tout ce qui est en son pouvoir pour que votre exp\u00e9rience avec son produit soit la meilleure possible. Un bon service est \u00e9galement essentiel apr\u00e8s l’impl\u00e9mentation.<\/li>\n\n\n\n
<\/strong>L’industrie de l’impression est en constante \u00e9volution et un investissement dans un syst\u00e8me MIS est pr\u00e9vu pour plusieurs ann\u00e9es, voire plusieurs d\u00e9cennies. Le logiciel doit \u00eatre suffisamment flexible et \u00e9voluer avec votre entreprise et vos projets d’avenir. Un progiciel qui stagne, ou pire encore, un logiciel qui n’est pas r\u00e9guli\u00e8rement mis \u00e0 jour, ne pourra pas soutenir votre entreprise de mani\u00e8re optimale \u00e0 l’avenir.<\/li>\n\n\n\n
<\/strong>L’investissement dans un syst\u00e8me MIS peut sembler \u00e9lev\u00e9 lorsque l’on n’a pas conscience de sa valeur ajout\u00e9e. Ce qui est important \u00e0 savoir, c’est que le logiciel ne se contente pas d’apporter plus d’efficacit\u00e9 et de clart\u00e9, mais il vous permet d’\u00e9conomiser beaucoup de temps et d’argent, souvent bien plus que ce que les chefs d’entreprise pensaient \u00e0 premi\u00e8re vue. N’oubliez pas que vous n’aurez besoin que d’un seul syst\u00e8me au lieu de plusieurs solutions isol\u00e9es, que vous commettrez moins d’erreurs co\u00fbteuses et que vous passerez bien moins de temps \u00e0 la gestion de base.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n